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Guia

Os 12 números que todo pequeno empresário deve acompanhar

Não precisa ser contador para entender a sua empresa. Com estes 12 números, você sabe se está lucrando, se vai faltar dinheiro e onde agir primeiro.

1

Faturamento do mês

Tudo o que a empresa vendeu e faturou no mês, em produtos e serviços.

Como calcular
Soma das notas emitidas no mês. Compare com o mesmo mês do ano passado e com a sua meta.
Quando olhar
Todo mês, e na semana para quem vende muito no balcão.
Onde ver no Hub
Gestão e Emissor: vendas e notas do mês, com a meta ao lado.
2

Margem de contribuição

Quanto sobra de cada venda depois dos custos que só existem porque a venda aconteceu: mercadoria ou insumo, imposto sobre a venda, comissão e taxa do cartão.

Como calcular
(Preço − custos variáveis) ÷ preço. Ex.: vende por R$ 100 com R$ 60 de custos variáveis → margem de 40%.
Quando olhar
Por produto ou serviço, sempre que mudar preço ou fornecedor.
Onde ver no Hub
Gestão: custo de cada produto e o que mais dá lucro, não só o que mais vende.
3

Custo fixo mensal

O que a empresa gasta todo mês, vendendo ou não: aluguel, folha e encargos, pró-labore, sistemas, contador, internet.

Como calcular
Soma das despesas que não mudam com as vendas.
Quando olhar
Todo mês, e antes de qualquer contratação ou mudança de ponto.
Onde ver no Hub
Financeiro: despesas por categoria, mês a mês.
4

Ponto de equilíbrio

Quanto a empresa precisa faturar no mês para não ter prejuízo.

Como calcular
Custo fixo ÷ margem de contribuição. Ex.: R$ 12.000 ÷ 40% = R$ 30.000 de faturamento.
Quando olhar
Todo mês.
Onde ver no Hub
Indicadores da Gestão: ponto de equilíbrio calculado com os seus números.
5

Lucro líquido e margem líquida

O que sobra no fim, depois de todos os custos, despesas e impostos.

Como calcular
Lucro = faturamento − todos os custos, despesas e impostos. Margem líquida = lucro ÷ faturamento.
Quando olhar
Todo mês, com o fechamento.
Onde ver no Hub
Contábil: resultado do mês, no fechamento feito pela equipe.
6

Caixa das próximas semanas

Se vai faltar ou sobrar dinheiro nas próximas semanas.

Como calcular
Saldo de hoje + o que vai entrar − o que vai sair, semana a semana.
Quando olhar
Toda semana.
Onde ver no Hub
Financeiro: caixa das próximas semanas com as contas a pagar e a receber.
7

Prazo médio de recebimento

Em quantos dias, em média, o dinheiro de uma venda entra no caixa.

Como calcular
Contas a receber ÷ vendas a prazo do período × dias do período.
Quando olhar
Todo mês.
Onde ver no Hub
Financeiro: contas a receber por vencimento.
8

Prazo médio de pagamento

Em quantos dias, em média, a empresa paga os fornecedores.

Como calcular
Contas a pagar a fornecedores ÷ compras a prazo do período × dias do período. Se você paga antes de receber, a diferença sai do seu caixa.
Quando olhar
Todo mês.
Onde ver no Hub
Financeiro: contas a pagar por vencimento.
9

Inadimplência

Quanto do que você tem a receber já venceu e não entrou.

Como calcular
Valor vencido e não recebido ÷ total a receber.
Quando olhar
Toda semana.
Onde ver no Hub
Financeiro: contas a receber vencidas, por cliente.
10

Ticket médio

O valor médio de cada venda.

Como calcular
Faturamento ÷ número de vendas. Subir o ticket costuma ser mais barato do que conseguir clientes novos.
Quando olhar
Todo mês.
Onde ver no Hub
Gestão: vendas do período, por cliente e por produto.
11

Giro e dias de estoque

Quantos dias o estoque dura e quanto dinheiro está parado na prateleira.

Como calcular
Dias de estoque = estoque médio ÷ custo das mercadorias vendidas no período × dias do período.
Quando olhar
Todo mês, para quem trabalha com estoque.
Onde ver no Hub
Gestão: estoque, curva ABC e sugestão de compra.
12

Impostos sobre o faturamento

Quanto do que a empresa fatura vai para impostos, e a distância até o limite do seu regime.

Como calcular
Impostos pagos no mês ÷ faturamento do mês. Acompanhe também o faturamento dos últimos 12 meses contra o limite do MEI ou do Simples.
Quando olhar
Todo mês.
Onde ver no Hub
Fiscal e Painel do Cliente: guias do mês e o faturamento dos últimos 12 meses.

Quer esses números prontos, sem planilha?

Na Ravasco, a contabilidade e o sistema de gestão vêm juntos: os números saem do que a empresa já lança no dia a dia.

Conteúdo educativo. Os exemplos são ilustrativos; para decisões da sua empresa, fale com o seu contador.